Theo quy định mới về thủ tục hải quan điện tử (HQĐT) sẽ bắt đầu có hiệu lực từ 1-1-2013, người khai phải được đào tạo và phải có chứng chỉ nghề.

Đây là một trong những điểm mới trong các nghĩa vụ của người khai HQĐT theo Nghị định 87/2012/NĐ-CP cho doanh nghiệp.
Theo đó, người khai hải quan phải được đào tạo qua các cơ sở đào tạo và có khả năng sử dụng thành thạo hệ thống khai HQĐT. Điều đó có nghĩa, người khai HQĐT phải có chứng chỉ nghề khi đã hoàn thành khóa học kéo dài 3 tháng với 12 môn học ở các trường đào tạo chuyên ngành.

Nếu không đáp ứng được các điều kiện về cở sở hạ tầng công nghệ thông tin và người khai không có chứng chỉ, doanh nghiệp phải thuê đại lý hải quan thực hiện nghiệp vụ khai báo xuất nhập khẩu này.